Những Chuẩn Bị Cần Thiết.

Đã qua hai lần họp, không it thì nhiều BTC đã có một số kinh nghiệm.  Nhưng làm cho hoàn hảo thì rất khó, mình cố gang sửa sai lần trước thì lần này sẽ có sai phạm khác khó mà tránh khỏi.  Việc chuẩn bị vẫn phải chuẩn bị.  Nếu mình chuẩn bị chi tiết thì phần sai sót sẽ it đi.  Sau đây là những phần góp ý từ "Người Ở Phương Xa", mong giúp được mọi người:

1. Chuẩn bị quà cho người tham dự họp, phần này cũng lĩnh kĩnh lắm nếu không đủ thời gian và kinh phí.
   
2. Chuẩn bị quà kỷ niệm cho người tổ chức, phần này cũng quan trọng không kém vì đây là lần thứ ba rồi.  Nhưng lần này đã có bàn thảo trước mong rằng chuyện sẽ trôi chảy.
   
3. Chuẩn bị bài vở in ra cho các bạn không có điều kiện lên internet để xem quá trình hoạt động của diễn đàn.  Phần này cũng tốn thời gian và kinh phí lắm, phải đợi "chấp thuận" từ trưởng lớp.      
   
4. Những công việc chuẩn bị nên giao cho một hai người thật cụ thể để chia việc ra làm tránh trường hợp một người ôm đồm nhiều việc quá.  Người nhận việc "phải vui vẻ" làm không được bỏ cuộc ngang và trên tinh thần tự nguyện, tốt nhất là tình nguyện nhận việc, nếu không thì "chỉ định".
   
5. Chuẩn bị chương trình trong thời gian cho phép.  Chương trình phải chi tiết theo thời gian, tất cả những chi tiết trong chương trình sẽ do MC lo, người chịu trách nhiệm mỗi mục sẽ do MC gọi lên lúc cần thiết.  Lúc nào MC cũng phải nói (quên ăn quên uống mà nói), không nên để thời gian chết.  Chụp hình cũng vậy, nên chụp lúc bắt đầu vì lúc đó đông đủ nhất, cần người chịu trách nhiện này với chuẩn bị.  Quay phim cũng cần và để tránh trường hợp như năm rồi cần chuẩn bị pin chẳng hạn.  Chi tiết sẽ bàn thêm khi có chương trình cụ thể.
   
6. Phần kinh phí thì bây giờ quỹ lớp chỉ có thể "ứng ra" để đặt thức ăn.  Những phần khác phải lo thì có thể hơi eo hẹp, cần có đại ca nào ứng trước, sau khi họp xong tính tiếp.        
   
7. Nên cho chủ nhà biết thời gian họp và những máy móc gì nếu mình cần để có sự chuẩn bị trước, tránh như trường hợp năm trước, khi ra trận thì mới nhớ là quên đem theo "kiếm"        
   

Vài hàng góp ý bây giờ, mai này nhớ tiếp viết tiếp.

Ý kiến đầu tiên của Mơ là Tùng làm băng rôn đi, làm một tấm thôi (để tiết kiệm   ). Mơ thấy là băng rôn nên làm màu nền nhạt thôi (vàng nhạt chẳng hạn), chủ yếu chọn màu chữ cho đậm, nổi bật để chụp hình cho đẹp, nếu được thì đưa huy hiệu lớp vào.
Khi nào xong gửi lên cho mọi người xem, khi nào OK thì chuyển về cho Mơ đi đặt in nhé.

Thiệt tình là viết chữ "Băng Rôn" này hơi lạ lỗ tai vì bên Mỹ gọi là banner, thôi thì đa số thắng thiểu số nên dùng đại vậy.  Có những lần đi tham gia những hội đoàn thấy người ta làm những banner này cũng có ý nghĩa nên hôm nay viết vài dòng gọi là "ý kiến", có thể được có thể không tùy nghĩ.

Thay vì banner dùng màu làm nền, mình dùng ảnh đã chụp làm nền.  Lần này là lần thứ ba, vậy thì dùng ảnh đã chụp cả lớp hai lần trước làm nền cho banner.  Những lần sau cứ thêm vào, khỏi phải suy nghĩ là nên chọn màu gì.  Chữ thì viết chồng phía trước, hình ở phía sau.  Ai đi vào cũng sẽ tròm trèm đứng xem vì hình của mình ở đó.

Vài hàng góp ý, Tùng thử nghĩ xem.

Để PH xung phong trước nha.  PH sẽ lo quà cho các bạn trong ngày họp lớp.  Quà cho Thầy Cô, PH sẽ góp một phần "nhỏ xíu" trong một góc.  Hy vọng là mọi người sẽ có thêm kỷ niệm đẹp trong lần họp lớp lần thứ ba này.  Nhớ chia cho đều nha.

Coi như xong.

Chị L thống nhất băng rol dùng ảnh đã chụp làm nền, ý tưởng của PH này "có lý".
và nhất định dân tộc thiểu số luôn luôn đứng hàng trước